Как самостоятельно составить смету на ремонт квартиры

Виды документов

Сметы делятся на виды в зависимости от точности, степени укрупнения. По степени укрупнения выделяют сметы:

1. Локальные. Они содержат расчет по конкретному виду работ. Примером таких документов можно считать расчет монтажа системы пожаротушения, водоотведения и пр. В локальный документ включаются прямые затраты, накладные расходы и сметная прибыль. Он учитывает объем необходимых работ, перечень и количество оборудования, рыночные цены и тарифы.
2. Объектные. Это сметы на все работы, которые нужно провести в рамках одного объекта. Составляется путем суммирования всех касающихся объекта локальных расчетов. Сюда дополнительно включаются расходы на покрытие лимитированных трат (строительство вспомогательных временных сооружений, удорожание работ зимой и пр.).
3. На отдельные виды затрат. Если эти затраты не учтены в нормативных документах и не определяются в процентном отношении к стоимости работ, то расчет на эти траты нужно выделить в отдельную локальную смету.
4. Сводные. Включают все объектные расчеты. Во время составления сводной сметы обязательно формируется пояснительная записка, которая содержит текстовое описание основных параметров. В каждой из глав сводного сметного расчета содержится полная информация по проводимым для этого объекта работам и необходимым для этого материалам и оборудования.Сводный расчет формируется в целом на строительство вне зависимости от количества подрядчиков, именно в нем можно увидеть итоговую сумму, необходимую для полного завершения объекта.

В зависимости от точности приведенных расчетов сметы подразделяют на:

1. Концептуальные. Погрешность до 20 %. Просчитывается документ при подготовке технико-экономического обоснования проекта на основе его мощности или стоимости единиц потребительских свойств.
2. Инвесторские. Погрешность до 13 %. Применяются при подготовке к проведению конкурса. Для их составления используют укрупненные расчеты по объемам и перечню работ, по стоимости и перечню необходимого оборудования.
3. Составленные подрядчиком. Расчет основывается на тендерной документации при подготовке проекта договора. Подрядчик при составлении руководствуется собственным опытом, а также сборниками федеральных и территориальных единичных расценок. Погрешность расчетов до 5%.
4. Составленные проектировщиком. В этих расчетах используются наиболее детальные расчеты, чертежи и схемы, что уменьшает погрешность до 2 %.
5. Исполнительные. Это окончательные сметы, которые составляются по фактически сложившимся расходам с учетом дополнительных трат, возникших во время проведения работ. Этот документ принимает за основу бухгалтерия, определяя балансовую стоимость возведенного объекта.

Как оформить смету

Как к содержанию документа, так и к его оформлению никаких четких критериев не предъявляется – смета может быть сформирована в рукописном виде или напечатана на компьютере, на обыкновенном листе любого удобного формата или на фирменном бланке компании.

Важное условие! Она должна быть подписана директорами двух предприятий: заказчика и исполнителя (или лиц, уполномоченных действовать от их имени), при этом подписи должны быть только «живыми» — использование факсимильных вариантов не предполагается. Смету можно удостоверить при помощи печатей организаций, но только при том условии, что использование штемпельных изделий зарегистрировано в их внутренних локально-нормативных актах

Смету можно удостоверить при помощи печатей организаций, но только при том условии, что использование штемпельных изделий зарегистрировано в их внутренних локально-нормативных актах.

Смета делается в двух идентичных по тексту и равнозначных по праву экземплярах, по одному для каждой из заинтересованных сторон. После составления и визирования обеими сторонами смета становится неотъемлемой частью договора, поэтому ее наличие следует зафиксировать в журнале учета внутренней документации.

Можно ли нарушать цифры, указанные в плане?

Так как документ составляется заранее, то всегда существует вероятность изменения цен. Согласно п. 4 ст. 709 ГК РФ при заключении контракта можно указать твердую цену либо приблизительную. При отсутствии указания в контракте цена считается твердой. В этом случае согласно п. 6 ст. 709 ГК РФ ни один из контрагентов не имеет требовать изменения стоимости договора, если это не было предусмотрено соглашением.

Если цена являлась существенным условием при заключении договора, и в ходе его исполнения она претерпела значительное изменение по независящим от контрагентов обстоятельств, то контракт можно расторгнуть согласно ст. 451 ГК РФ.

Иногда после начала выполнения операций возникает необходимость в выполнении других сопутствующих работ, предусмотреть которые заранее было невозможно. В этом случае согласно п. 5 ст. 709 ГК РФ, п.3 ст. 743 ГК РФ подрядчик должен сообщить о необходимости проведения таких работ и существенном превышении цены договора. Заказчик имеет полное право отказаться от договора, если новые условия его не устраивают. Но он обязан уплатить подрядчику стоимость уже проведенных работ.

Если своевременного предупреждения не было, то подрядчик обязан исполнить свои обязательства в пределах цены, указанной в соглашении.

Предлагаем также прочитать другие статьи о документах, которые вам понадобятся при выполнении различных работ по договору:

• Что такое акт и журнал учета выполненных работ?
• Для чего нужны заказ-наряд и техническое задание на выполнение работ?
• Как оформить гарантийное письмо и график выполнения заданий?
• Установление сроков выполнения по договору подряда.

Как удобнее составить документ?

Все сметы имеют письменную форму, документ может быть рукописным или напечатанным. Локальные расчеты к проектам незначительного масштаба можно без труда оформить в привычных таблицах Excel, более сложные и объемные расчеты выполняют и оформляют с помощью программных комплексов. Специалисты обычно используют профессиональные продукты, например, «1С:Подрядчик», «Smeta.RU», «Эксперт-смета» и другие.

Просчет на начальном этапе может повлечь за собой глобальное увеличение уже утвержденной сметы, что обернется для подрядчика существенными убытками. Составление расчетов планируют заранее, выполняют поэтапно, скрупулёзно, с привлечением программных комплексов и специалистов.

Для решения вашего вопроса – обратитесь за помощью к юристу. Мы подберем для вас специалиста. Звоните 8 (800) 350-14-90

Плохо

Полезно!

Образцы документов

• Бюджетная смета статобследований и переписей территориального органа Федеральной службы государственной статистики (ТОГС)
• Бюджетная смета статобследований и переписей центрального аппарата Росстата
• Бюджетная смета федерального бюджетного учреждения Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии
• Бюджетная смета бюджетного учреждения Минздравсоцразвития России
• Бюджетная смета учреждения, находящегося в ведении Министерства экономического развития Российской Федерации
• Бюджетная смета для находящихся в ведении ФЭД МВД России подразделений (учреждений) — распорядителей (получателей) средств федерального бюджета
• Бюджетная смета подразделений органов внутренних дел и учреждений, финансирование которых обеспечивается непосредственно ФЭД МВД России
• Бюджетная смета бюджетных учреждений — получателей (распорядителей) средств федерального бюджета, подведомственных Минсельхозу России
• Бюджетная смета территориальных органов (бюджетных учреждений) Минпромторга России
• Бюджетная смета Управления Федерального казначейства по Московской области и бюджетная смета отделений Управления Федерального казначейства по Московской области
• Бюджетная смета бюджетного учреждения, находящегося в ведении Министерства финансов Российской Федерации
• Бюджетная смета бюджетного учреждения, подведомственного Министерству транспорта РФ
• Бюджетная смета структурного подразделения Министерства финансов Российской Федерации
• Бюджетная смета центрального аппарата Минтранса РФ
• Бюджетная смета федерального государственного загранучреждения, подведомственного Минтрансу РФ
• Бюджетная смета центрального аппарата и территориальных органов Федеральной службы по надзору за соблюдением законодательства в области охраны культурного наследия
• Бюджетная смета специального объекта Росстата
• Бюджетная смета центрального аппарата Федерального казначейства и управления Федерального казначейства по субъекту Российской Федерации
• Бюджетная смета учреждения. Форма N 1
• Бюджетная смета Минэкономразвития России
• Бюджетная смета по дополнительному бюджетному финансированию за счет арендных платежей
• Бюджетная смета федерального государственного учреждения, подведомственного Федеральному дорожному агентству
• Бюджетная смета на содержание федерального государственного учреждения, подведомственного Федеральному дорожному агентству
• Бюджетная смета территориальных органов Федеральной службы по труду и занятости
• Бюджетная смета центрального аппарата Федеральной службы по труду и занятости
• Бюджетная смета бюджетного учреждения городского округа Рошаль Московской области
• Бюджетная смета Федерального агентства по рыболовству на 2009 год
• Бюджетная смета Министерства спорта, туризма и молодежной политики Российской Федерации
• Бюджетная смета учреждений, находящихся в ведении Министерства спорта, туризма и молодежной политики Российской Федерации
• Бюджетная смета федерального государственного учреждения, находящегося в ведении Рособразования

Составление сметы

Как правило, чтобы составить смету используется дефектная ведомость, содержащая в себе перечисление видов и объемов требующих проведения мероприятий. Кроме того, в ней содержится информация о количестве необходимых материалов. Смета требуется для того, чтобы перевести данные, имеющиеся в дефектовке в денежный эквивалент. Благодаря этому, получается рассчитать полную стоимость проведения ремонтно-восстановительных работ. Сметная документация составляется с обязательным указанием следующих значений:

• порядкового номера документа. По большей части, эта составная часть сметы имеет значение для отчетности;
• числовых и буквенных обозначений ресурсов (кодов), и номеров нормативов;
• названия работ и точных затрат на их осуществление;
• единиц измерения. Для материалов это могут быть килограммы, граммы, тонны или штуки. Для рабочих, трудовые часы. Для техники, моточасы. Для прочих ресурсов, киловатты, литры и т. д.;
• количества единиц;
• цен единиц измерения в национальной валюте;
• поправочных коэффициентов. Стоит понимать, что ни одна смета не может быть составлена без погрешностей;
• коэффициентов перерасчета;
• коэффициентов зимнего подорожания;
• итоговой затраты в национально валюте.

Грамотно составленная смета на ремонт кровли, должна содержать в себе расчет цены проведения подготовительных мероприятий. Это обусловлено тем, что ремонт не может начаться сразу после обнаружения проблемы. Для начала нужно провести демонтаж вышедших из строя элементов крыши. В число подготовительных работ нужно включать мероприятия, которые требуется провести на крыше того или иного типа. Например, демонтаж многослойного рулонного покрытия подразумевает проведение ряда следующих работ:

• разработку слоев кровельного покрытия;
• демонтаж стяжки крыши. Обязательно следует указать армирована ли она. В этом случае, потребуется проведение дополнительных демонтажных мероприятий с использованием специализированного оборудования;
• разборку пароизоляционного, гидроизоляционного и теплоизоляционного слоев;
• демонтаж парапетов;
• разборку системы, отвечающей за слив воды. Речь идет о настенных желобах, водосливных воронках и прочих конструкциях подобного типа;
• демонтаж участков прилегания рулонного кровельного материала к вертикальным конструкциям, например, трубам печного отопления или вентиляции.

После этого в сметной ведомости нужно указать позиции восстановительных мероприятий. Они могут быть самыми разными. Пример работ для крыши из мягкой кровли, выглядит следующим образом:

• обустройство парапетов;
• обработка крыши праймером;
• монтаж теплоизоляционного, гидроизоляционного и пароизоляционного слоев;
• заливка стяжки;
• монтаж участков кровли, примыкающих к вертикальным элементам крыши;
• обустройство водосливной системы;
• ремонт или полное восстановление вентиляции, дымоходов и прочих конструктивных элементов крыши;
• установка финишного кровельного материала.

После того, как в сметную документацию вписаны все требуемые данные, производится расчет затрат по каждому пункту (материалу, виды работ и т. д.). После этого вычисляется общий объем денежных трат. Смета на проведение ремонта кровли является официальным документом. В связи с этим, она должна быть заверена составителем и лицом, проверившим ее.

После проверки, сметная документация отправляется на согласование и утверждение ответственным лицом. Если речь идет о ремонте кровли многоквартирного жилого дома, то ответственным лицом является руководитель управляющей компании. Когда речь идет о частных владениях, то в качестве ответственного лица выступает его хозяин.

Дополнительно следует сказать о том, что смета является максимально подробным документом. В ней все должно быть расписано максимально точно. В этом документе нельзя указывать ремонт крыши в графе «наименование работ». В этом пункте должно быть указано абсолютно все: начиная от погрузо-разгрузочных работ, и заканчивая каждым типом монтажных и демонтажных. Это тоже касается и других пунктов.

После согласования с ответственным лицом, сметная документация размножается и прикрепляется к договору на ремонт кровли. Образец сметы в обязательном порядке должен быть выдан подрядчику проведения ремонтно-восстановительных работ. Именно сметная документация чаще всего является определяющим фактором в заключении договора на выполнение строительно-монтажных работ.

Что еще нужно знать при составлении сметы своими руками

Обязательно нужно учитывать непредвиденные расходы, добавить к полученной смете 20-30%. А также:

1. Наличие плана квартиры поможет произвести расчет расхода материала, не придется самостоятельно все измерять;
2. Лучше всего каждый объем работ рассчитывать отдельно;
3. Сразу нужно решить, нужно ли заменять инженерно-технические коммуникации, что оставить, а что – обновить;
4. Подсчитать расходные материалы –саморезы, гвозди, скобы, шурупы, а также количество розеток, выключателей, сантехнической фурнитуры;
5. Определиться, кто будет выполнять работы на различном этапе;
6. Равномерно распределить все работы по помещениям.

Таким образом, чтобы составить смету, нужно потратить изрядное количество времени. Проще всего воспользоваться уже готовым дизайнерским проектом, где просчитаны все расходы. Можно также воспользоваться онлайн-калькулятором, чтобы знать, какие расходы предстоят, если воспользоваться «под ключ» услугами конкретной строительной фирмы. И – в крайнем случае, просчитать все самостоятельно воспользовавшись программой Эксель. Но в этом случае есть риск не учесть какую-то мелочь, что, впоследствии, может привести к  незапланированным бюджетным расходам.

Правила составления сметы

Самостоятельное составление сметы по ремонту квартиры — процесс кропотливый. В документе должны присутствовать объем, расценка мастеров и необходимые стройматериалы. Однако не все так просто.

Составление сметы подразумевает внесение трех основных категорий расходов:

• Прямые расходы — основной пункт затрат. Включает стоимость строительных материалов, зарплату рабочих и расходы, связанные с эксплуатацией строительных материалов. На основе прямых расходов предполагается объем накладных расходов. Обычно речь идёт о сумме в пределах 12-23%, но со значительными отклонениями по отдельным видам работ.
• Накладные расходы — на доставку и разгрузку материалов, на работу грузчиков, затраты на вывоз мусора и уборку квартиры. В накладные расходы также включены затраты на обслуживание аппаратуры и на оплату труда прораба и поставщиков.
• Сметная прибыль — средства, необходимые для покрытия расходов подрядных организаций на развитие производства и материальное стимулирование работников. Сметная прибыль — нормативная часть стоимости строительной продукции, не относится к себестоимости работ. Прямые и накладные затраты являются основой для вычисления сметной прибыли, которая составляет примерно 8-12% от этой суммы, но бывает и больше.

Все подсчеты по смете ведутся в строго определенном порядке и производятся по каждому этапу ремонтных работ отдельно:

1. На первом этапе следует подсчитать стоимость демонтажных работ.
2. Далее рассчитывается стоимость общестроительных работ. При этом, смета на работы по проведению коммуникаций рассчитывается отдельно.
3. В последнюю очередь делается смета на отделочные работы по потолкам, стенам и полу.

Как правило, расчет ремонтных строительных работ выполняется по отдельным помещениям: ванная комната, туалет, гостиная, кухня и так далее.

Популярные вопросы по статье

Зачем нужна смета на ремонт квартиры?

Смета ремонтных работ позволяет определить бюджет будущего ремонта и понять, соответствует ли ваш бюджет требуемой сумме. Без этого документа велика вероятность, что начав ремонт, вы так его и не закончите. 

Кто составляет смету?

Как правило, большинство ремонтных бригад самостоятельно составляют смету перед ремонтом. Это позволяет заказчику сэкономить время и избавляет его от лишней головной боли. Впрочем, при желании, составить смету можно и самостоятельно.

Какие расходы отражены в смете?

В смете на ремонтные работы отражены 3 категории расходов: 

• прямые расходы — стоимость строительных материалов, зарплата рабочих и расходы, связанные с эксплуатацией строительных материалов;
• накладные расходы — на доставку и разгрузку материалов, на работу грузчиков, на вывоз мусора и уборку квартиры, на обслуживание аппаратуры и на оплату труда прораба и поставщиков;
• сметная прибыль — средства, необходимые для покрытия расходов подрядных организаций на развитие производства и материальное стимулирование работников. 

Смета отражает все необходимые затраты на ремонт?

Если смету на ремонт в квартире составляет профессионал, который знаком с современным рынком и ценами, то расчеты будут максимально точными. На практике, отклонение от стоимости может быть до 10%.

В каком порядке производятся подсчеты по смете?

Подсчеты по смете ведутся по каждому этапу ремонтных работ отдельно: 

1. Подсчитывается стоимость демонтажных работ. 
2. Рассчитывается стоимость общестроительных работ, не включая проведение коммуникаций. 
3. Делается смета на отделочные работы по потолкам, стенам и полу. 

Вносимые в смету этапы работ

Основными этапами работ считается:

1. Подготовительный этап;
2. Черновые работы;
3. Смежные работы;
4. Чистовая отделка;
5. Закупка.

Рассмотрим подробнее каждый этап  сметы.

Подготовительный этап ремонта

В смете есть пункт о демонтажных работах. В нем указан:

• Демонтаж напольных покрытий;
• Очистка потолка от краски и побелки;
• Очистка от обоев, демонтаж штукатурки;
• Съем плинтуса;
• Демонтаж дверных блоков;
• Электроточки;
• Сантехника.

Демонтаж стен фиксируется отдельно. Несущие стены не убирают, но иногда в них переносятся проемы. Тогда цена намного выше демонтажа перегородки. Для осуществления этого процесса нужно получить разрешение жилищной инспекции и запастись  техникой. Экономия на этом этапе может быть, если некоторые пункты выполняются самостоятельно.

Черновые работы

Здесь обнаруживается немало скрытых работ. К примеру, подготовка поверхности к чистовой отделке.

Учитывается следующее:

• Потолок. Стоит очистить, заделать швы, отштукатурить, сделать шпатлевку и грунтовку;
• Стены. Штукатурка, грунтовка, шпатлевка;
• Пол. Установить стяжку, в зонах повышенной влажности – гидроизоляцию. При установке теплого пола осуществить раскладку кабеля, поставить датчики, присоединить к электросети.

Также нужно подключить сантехнику и электрику. Еще учитывается штрабление стен под электровыводы, прокладка кабелей в гофре, канализационных и водопроводных труб.

Смежные работы

Их в основном осуществляют профильные организации. Сюда входит установка домофона, телевизионных и интернет-кабелей, кондиционеров, кухни, замена окон, установка подоконников и откосов.

Интернет обычно прокладывают на бесплатных условиях, если имеется провайдер в квартире. Для остальных работ стоит заблаговременно прийти в соответствующие компании для  получения расчетов. Замерщикам тоже обычно не платят за услуги.

Чистовая отделка

Затем рассчитываются расходы на чистовую отделку комнат. Сюда входит покраска потолка, монтаж потолков, покраска, штукатурка стен, поклейка обоев или облицовка плиткой. Далее учитывают работу с полом (укладка керамики, линолеума), с погонажными изделиями (плинтуса, карнизы). Затем монтаж сантехники, электровыводов, отопления, дверей, светильников. Можно учесть сборку, но нередко она происходит на бесплатных условиях или входит в заказ.

Закупка материалов

При найме прораба стоит внести в сведения о закупке. Вместе с доставкой выходит 20 процентов от стоимости материалов при смете на ремонт квартиры в новостройке.

При самостоятельной закупке это только оплата за аренду машины. Бесплатная доставка происходит в случае заказа онлайн при заданном объеме.

Как оптимизировать бюджет

Итак, команда строителей выбрана, оговорен объем предстоящих работ и составлена подробная смета. Казалось бы, ничто не мешает приступить к отделке. Но вдруг оказывается, что сумма в ней превышает запланированную иногда даже в несколько раз. Конечно, можно смириться с непредвиденными тратами, но лучше попробовать удешевить ремонт.

Есть несколько проверенных методов, которые помогут сэкономить на отделке без ущерба для ее качества:

• Не нанимать строителей . При наличии свободного времени и соответствующих навыков можно справиться с ремонтом или хотя бы его частью самостоятельно. Так можно сэкономить до 40-50% бюджета. Но непрофессионалы могут допустить неточности и ошибки, а любые переделки это дополнительные денежные затраты и потеря времени.
• Отказаться от части работ . Если заказчик запланировал многоуровневый натяжной потолок, лепнину на стенах, камин и большой встроенный шкаф, а потом понял, что просто не потянет такие расходы, вполне можно остановиться на стандартной отделке и реализовать свои задумки чуть позже, когда для этого появятся средства.
• Попросить о скидке . Если затраты после подсчета оказались немного выше бюджета заказчика, строительные бригады могут пойти на уступки, но в разумных пределах. Деньги за ремонт, которые они «простят» заказчику это их личная прибыль.
• Сэкономить на материалах . Делать это нужно с умом ни в коем случае не стоит покупать дешевые электрокабели, сантехническую арматуру и трубы. Все вышеуказанное устанавливается на начальном этапе ремонта, и в случае быстрой порчи придется демонтировать чистовой слой и проводить ремонт заново. Лучше сэкономить, выбрав альтернативный вариант отделочных материалов линолеум или ламинат вместо паркета, натяжные потолки вместо подвесных, флизелиновые обои взамен стеклотканевых.

Важно помнить, что экономия это хорошо, но только до определенного момента. Если объемы ремонта и его стоимость явно выходят за границы бюджета, не стоит бездумно удешевлять проект

Лучше поднапрячься и добавить недостающую сумму или ограничиться более скромной отделкой. Изначально рассчитывая на бюджетный ремонт, заказчик может отказаться от услуг дизайнера и составить свой проект квартиры. А вот на услугах специалистов технадзора экономить не стоит, особенно если нет знакомых строителей.

Как правильно составляется приложение к договору строительного подряда: основные принципы

Смета представляет собой таблицу, в столбцах которой содержится следующая информация:

• наименование (работ или материалов);
• единицы измерения;
• объем;
• цена за единицу;
• стоимость (работ или материалов).

Скачать бланк сметы на выполнение строительных работСкачать образец сметы к договору подряда на выполнение строительных работМы не рекомендуем самостоятельно оформлять документы. Экономьте время – обращайтесь к нашим юристам по телефонам:
8 (800) 350-14-90

Строки в данной таблице – детализация работ и необходимых для их проведения материалов. Чем детальнее будет расписан процесс и необходимые материалы, тем выше точность сметы.

Например, при проведении ремонта кровли разрабатываются несколько локальных расчетов. Первый содержит в себе перечень, объем и стоимость работ по демонтажу.

В первом столбце документа указывается код вида работ (согласно нормативному документу) и перечень работ, во втором – объем, последующие столбцы содержат установленные расценки за единицу таких работ, далее проставляется стоимость всего объема работ (умножается объем на установленную расценку), затем проставляется корректирующий коэффициент. Последняя графа – стоимость работ с учетом корректирующего коэффициента.

При демонтажных работах нужно:

• разобрать мелкие покрытия, пояски, сандрики, желоба, отливы, свесы, трубы (код ФЕРр 58-3-1);
• разобрать покрытия из листовой стали (код ФЕР 46-04-008-02);
• разобрать деревянные элементы конструкций крыш обрешетки из брусков с прозорами (ФЕРр 58-1-1) и т.д.

Так в локальной строительной смете детально описывается каждый этап работ. Из нормативного документа переносят установленные расценки, которые корректируют на объем планируемых работ, получая их стоимость. Когда каждый из этапов просчитан, подбивается стоимость общестроительных работ.

Следующий пункт – расчет накладных расходов и сметной прибыли. Во втором локальном расчете подробно расписывают монтажные работы: ремонт деревянных элементов конструкций крыш, установка стропил, утепление покрытий плитами из минваты насухо в один слой. После детального просчета затрат по каждой позиции рассчитывается итоговая сумма, а затем накладные расходы и сметная прибыль.

Затем создают объектный расчет, куда входят итоговые данные локальных смет.

Определение стоимости строительных работ регламентировано Постановлением Госстроя России от 05.03.2004 N 15/1 «Об утверждении и введении в действие Методики определения стоимости строительной продукции на территории Российской Федерации».